Comment programmer l’envoi d’un mail sur Outlook Web ?

Cela fait maintenant un bon moment que le service de messagerie Outlook permet à ses utilisateurs à travers le monde de planifier leurs échanges d’e-mail. En effet, d’abord disponible sur la version de bureau, cette fonctionnalité a été par la suite déployée sur la version Web de la messagerie électronique. Vous aimeriez vous aussi en tirer profit, mais vous ne savez pas comment faire ? On vous montre, avec des captures d’écran à l’appui, le cheminement à suivre pour programmer avec facilité l’envoi d’un mail sur Outlook Web.

Étape 1 : Se connecter à Outlook Office

La première des choses que vous devez faire pour planifier l’envoi d’un mail sur Outlook Web, c’est vous connecter à la plateforme. Vous pouvez sans problème vous servir de votre navigateur Web habituel (Microsoft Edge, Chrome, Mozilla, Safari, etc.) pour vous authentifier. Le plus important, c’est qu’il vous convienne.

Une fois votre choix fait, ouvrez votre navigateur et entrez le lien outlook.office.com dans sa barre d’adresse afin d’accéder directement à la page d’authentification du service de messagerie professionnel.

Dès que la page s’affiche, renseignez d’abord votre identifiant (adresse e-mail, nom d’utilisateur, etc.), puis votre mot de passe. Ensuite, appuyez sur la touche « Entrer » de votre clavier ou sur se connecter pour accéder à votre boîte électronique.

Étape 2 : Préparer son nouveau courrier

Maintenant que vous êtes connecté(e) à la version Web d’Outlook, vous pouvez passer à l’étape suivante. Celle-ci consiste principalement à rédiger le courrier dont vous souhaitez programmer l’envoi.

Pour ce faire, il vous faut simplement procéder comme si vous vouliez envoyer un courrier instantané. Cliquez par conséquent sur « Nouveau courrier » en haut à gauche de l’interface Outlook.

Dans la nouvelle colonne qui vient de s’afficher à droite, renseignez les différents champs requis. Il s’agit notamment de l’adresse du destinataire, l’objet et le message.

Étape 3 : Planifier l’envoi du courrier

Cette étape est la dernière, mais aussi la plus simple de toutes. Car c’est ici que vous allez programmer l’envoi de votre courrier. Concrètement, vous devrez définir la date et l’heure d’envoi de votre courrier. Le cas échéant, le courrier parviendra au destinataire à l’heure choisie que vous soyez ou non connecté(e) à votre courriel Outlook.

Pour y arriver, après avoir rédigé votre message et précisé son objet ainsi que son destinataire, cliquez sur la petite flèche qui se trouve devant l’icône « Envoyer » dans la section inférieure de la fenêtre contextuelle.

Choisissez ensuite parmi les deux fonctionnalités qui vous sont proposées, celle du bas, c’est-à-dire « Envoyer ultérieurement ».

Dans la petite fenêtre qui vient d’apparaître par-dessus celle courante, vous trouverez par défaut des propositions de date et heure. Si l’une d’elles vous convient, cliquez sur elle, puis sur « Envoyer » en bas.

Sinon, vous pouvez aussi ajuster le jour et l’heure d’envoi en fonction de vos préférences ou de votre planification. Pour le faire, faites un clic gauche sur le petit crayon placé à côté de l’option « Heure personnalisée ».

Choisissez ensuite dans le calendrier qui vient de s’ouvrir, la date et l’heure vous conviennent le mieux. Vous pouvez les saisir directement dans les deux champs en haut à droite. Une fois ces données renseignées, il ne vous reste plus qu’à cliquer sur le bouton « Envoyer » pour programmer l’envoi de votre mail à ces date et heure.

Notez que votre message sera transmis à son destinataire même si vous n’êtes pas connecté(e) à votre courriel aux date et heure choisies.

Comment modifier un courrier déjà planifié ?

Il manque une pièce jointe, une information… à votre message planifié et vous aimeriez du coup lui apporter quelques modifications ? C’est bien possible ! Mais pour cela, vous devez vous rendre dans le dossier « Brouillons » de Outlook.

En effet, en cliquant sur le courrier programmé, vous pourrez non seulement changer la planification, mais aussi apporter des modifications au contenu (ajouter une pièce jointe, modifier le message, l’objet,